행사 홍보물을 매번 급하게 만들고 있다면 무엇을 바꿔야 하나요?

같은 행사 안에서도 강단의 세로 현수막과 벽면 그래픽, 외부 안내 현수막, 포토월과 순서지는 보는 거리와 사용 방식이 서로 다릅니다. 외부 현수막은 지나가면서 몇 초 안에 읽히고, 순서지는 손에 들고 오래 봅니다.

이 차이를 무시하고 같은 시안을 크기만 바꿔 쓰면 결과가 나빠집니다. 멀리서 보는 현수막에는 글자가 너무 많고, 손에 드는 순서지에는 정보가 모자랍니다. 어느 쪽도 제 역할을 못 합니다.

거룩한빛운정교회의 행사 그래픽은 제작 전에 행사명과 주제 말씀, 일시와 장소, 순서를 먼저 나눴습니다. 그다음 멀리서 먼저 읽혀야 할 문장부터 정보의 우선순위를 세웠습니다.

행사마다 가장 먼저 읽혀야 할 문장이 달랐습니다. 송구영신예배는 새해 메시지가, 부흥회는 집회 주제가, 대림절은 절기 메시지가 맨 앞에 왔습니다. 이 판단을 먼저 하지 않으면 디자인 단계에서 모든 정보가 같은 크기로 들어갑니다.

주제를 정하고 나면 그 주제를 시각 언어 하나로 옮기고, 매체별로 다시 배치합니다. 매체마다 새로 디자인하는 것이 아니라 같은 언어를 매체의 조건에 맞게 다시 푸는 방식입니다.

화면에서 좋아 보이던 시안이 실제 공간에서는 달라지는 일이 자주 있습니다. 강단의 조명, 벽면의 색, 사람이 서는 위치가 시안을 다르게 만듭니다.

그래서 시안과 실제 설치 사진을 함께 남깁니다. 다음 행사를 준비할 때 이 기록이 판단의 근거가 됩니다. 어떤 색이 그 공간에서 잘 보였는지, 글자 크기가 뒷자리에서도 읽혔는지를 기억이 아니라 사진으로 확인할 수 있습니다.

행사를 하나씩 따로 의뢰하면 매번 처음부터 다시 설명해야 하고, 행사마다 인상이 달라집니다. 한 해의 절기와 행사를 미리 묶어 계획하면 같은 기준을 여러 행사에 이어 쓸 수 있습니다.

교회와 비영리 단체는 절기와 행사 일정이 해마다 크게 바뀌지 않습니다. 일정이 예측 가능하다는 것은 미리 묶어 설계할 수 있다는 뜻입니다. 급하게 만드는 비용을 줄이면서 인상은 쌓이는 구조가 됩니다.